Расскажу про бесплатный пакет приложений с открытым кодом для организации полнофункционального образовательного пространства
Важное предисловие
Во многих организациях рабочая среда — это гуглодоки с доступом по ссылке. Когда каждый по ссылке может посмотреть и даже отредактировать документ. Если документ — это не чья-то заметка (но даже и в этом случае, вероятно), так делать не стоит. Во-первых, однажды Яндекс проиндексировал и выдал в поиске такие документы, во-вторых, это минимальный уровень приватности. Если по каким-то причинам ссылка уйдет на сторону (а это легко), будет плохо.
Именно поэтому существуют пакеты приложений для коллективной работы — от почты до документов и заметок. Во-первых, чтобы не приходилось пользоваться ничем сторонним. Во-вторых, чтобы можно было гибко настраивать права доступа. Удобство и приватность — вот так правильно.
Наверное, самый популярный такой пакет приложений Google Workspace. Хотя есть и другие.
Почему ими часто не пользуются, а расшаривают доки по ссылке? Потому что стоят денег, иногда немало. Если иностранные, то сейчас еще и ничем не оплатить. Ну и есть параноики, которые не любят крупные корпорации. Предисловие закончилось.
Nextcloud: зачем он?
Обоснование для параноиков и антизападников. Nextcloud — это приложение, а не сервис. То есть можно поставить на любой сервер, который вы сами выберете и в любой стране.
Если в этот момент вам сразу стало неинтересно и непонятно, подождите уходить. Можно заказать Nextcloud под ключ, когда вы только оплатите, и вам всё сделают. Полгода назад я так и сделал (ссылку на то, где можно так, напишу).
Это означает, что, во-первых, вы никак не зависите от какого-нибудь гугла, который в один день не захочет работать в РФ. Самые упорные и продвинутые вообще ни от кого не зависят, и могут поставить сервер для Nextcloud хоть у себя в кабинете. Все остальные — выбрать компанию, которая принимает оплату криптой (как сделал я), и забить на недоступность российских карт. Как купить крипту, рассказывать не буду.
Что же тут есть?
Во-первых, это облако. Размер его зависит только от размеров арендованного сервера. Во-вторых, это еще несколько десятков приложений, и вот здесь самое интересное, так как Nextcloud хорошо решает вопрос с зоопарком приложений на разных платформах.
Давайте объясню.
У каждого подключившегося к вашему облаку будут:
- Свои чатики (сколько создадите). Прощайте отдельные приложения для рабочих чатиков
- Свое облако для хранения данных. Никаких личных гугл-драйвов и Яндекс-дисков
- Свои видеочатики, в том числе с доступом по ссылке (как в зуме), демонстрацией экрана и модерацией слушателей
- Привычные организационные штуки вроде календаря, канбан планировщика задач (как в Trello)
- Внутренняя система публикаций. Можно использовать как внутренние блоги для публикации текстов студентов (сейчас особенно актуально разграничивать, что выходит и что не выходит во внешнюю среду)
- Свои формы для опросов и тестов. Без автопроверки и прочих образовательных фишек. Зато есть гибкие настройки доступа, когда нужо организовать достоверное голосование. Есть возможность сделать опрос, совсем как в Doodle
- Заметки с разметкой Markdown. Evernote не заменит полностью, но попытка засчитана
Это то, чем пользовался и что опробовал я. Благодаря этому набору создается в общем-то полноценное рабочее удаленное пространство, где
- можно выдавать задания
- выставлять конспекты
- проводить тесты
- обсуждать проблемы
- проводить видеоконференции
И всё в одном, без необходимости переключаться между разными приложениями.
Ресурсы
Приложений для Nextcloud, которые развивает сообщество разработчиков, минимум несколько десятков. Все зависит от ваших целей использования инструмента и мощности вашего сервера.
И вот теперь важно. Как и в зуме и прочих облачных приложениях количество пользователей (= нагрузка на систему) регулируется ценой — чем больше, тем дороже. Здесь примерно так же — чем больше всего вы хотите развернуть на Nextcloud и чем большее количество пользователей подключить, тем мощнее понадобится сервер под него.
Если вы адвансед-юзер, то вы это понимаете и так, а также, как это сделать. Если нет, то в компаниях, предлагающих Nextcloud в один клик, просто выберите тариф подороже.
Самые жручие до ресурсов, понятно, видеоконференции и офисные приложения по подобию Google Docs. Да, и такой сервис тоже можно развернуть здесь у себя. Через пакеты Collabora или OnlyOffice.
Резюмируя
Возможно, большей части из вас стало уже неинтересно, когда я написал про свой сервер. Но повторюсь, что я там оговорился, что можно заказать Nextcloud под ключ — например, у tab.digital (кстати контора с российским происхождением, сейчас — нет). И оплатить биткоинами, пока недоступна оплата российскими картами. Если вы еще не завели кошелек с USDT или BTC, уверен, самое время это сделать, потому что в условиях неработающих карт пока это один из более-менее универсальных способов оплаты, доступных из РФ для зарубежных провайдеров услуг.
Главное же, что вы получаете в случае с Nextcloud — это независимость от каких-то отключений чего бы то ни было. Потому что это ваше облако. Скептики возвразят, что разработчики могут отключить пользователям РФ получение обновлений. Могут, но приложение будет работать и без них. А во-вторых, можно установить его через провайдера за пределами РФ.
Ну и наконец в одном облаке и по одной цене (для себя одного или небольшой группы — очень бюджетно) получаем пачку самых нужных сервисов.
Кстати, сюда же можно засунуть и видео и аудио плеер файлов из этого облака и сделать свой музыкальный сервис. Да вообще много чего можно.